Dokumentmanagement (DMS) wird bei Unternehmen immer stärker zum Thema, die die Bedeutung von unstrukturierten Daten erkannt haben. Damit sind alle Arten von Informationen gemeint, die sich in jeder Form von Dateien in den unterschiedlichsten Ablageformen befinden. 

Problematisch ist die Ist-Situation bei vielen Unternehmen

• Speicherung der gleichen Information auf unterschiedlichen Medien
• Fehlende Transparenz, welche Information die aktuelle ist
• Mangelnde Zuordnung zu Prozessen oder Geschäftsvorgängen
• Nachvollziehbarkeit von Vorgängen ist schwer möglich
• Das Auffinden von Informationen ist sehr zeitaufwendig
• Die Bearbeitung von Dokumenten in Arbeitsgruppen ist nur mit hohem organisatorischen Aufwand zu bewerkstelligen

SharePoint bietet sehr mächtige Funktionen im Bereich Dokumentmanagement (DMS)

• Versionierung von Dokumenten
• Integrierte Workflows
• Darstellung von Excel Dateien im Browser
• Senden und Empfangen von e-Mails
• Zentrales Ablagesystem für e-Mails
• Stark verbesserte Suchmaschine mit Volltext

Aus der Differenz zwischen der Ist-Situation bei vielen Unternehmen und den Möglichkeiten, die die SharePoint Technologie bietet, haben wir ein konkretes Angebotsportfolio für unsere Kunden entwickelt.

• Einführung von Dokumentmanagement auf Basis SharePoint
• Anpassung von SharePoint an Ihre Unternehmensprozesse
• Analyse Ihrer Bestandsdaten auf Doubletten
• Übernahme aus dem Filesystem in SharePoint
• Übernahme von Exchange und Outlook in SharePoint